Estrategia de Recursos Humanos para Investigadores (HRS4R)

• Presentación
• ¿Qué es la estrategia HRS4R?
• Etapas del proceso en la USAL
• La contratación OTM-R
• Plan de acción
• Documentos y enlaces

Presentación

La Universidad de Salamanca fue galardonada en julio de 2019 con el distintivo HR Excellence in Research, quedando así reconocida a nivel europeo como una institución activamente involucrada en la creación de un entorno estimulante y favorable para sus investigadores.

Este distintivo refleja el compromiso por parte de la USAL de mejorar continuamente su Estrategia de Recursos Humanos para Investigadores (HRS4R) de acuerdo con las recomendaciones y principios establecidos por la Comisión Europea en la Carta Europea de los Investigadores y el Código de Conducta en la Contratación de Investigadores, y de garantizar un entorno investigador estimulante y atractivo mediante la implementación de estos principios en todas las políticas nuestra institución.

Por otra parte, esta distinción supone una ventaja competitiva a la hora de conseguir financiación en programas europeos, tales como Horizonte Europa.

La gestión para la obtención del logo HRS4R se encuadra en el Plan TCUE 2018-2020, y ha sido seleccionada en el marco de un programa operativo cofinanciado por el Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER) y la Junta de Castilla y León.

Los beneficios de disponer del sello HR, tanto para la Universidad de Salamanca como para los investigadores, y cómo puede ser utilizado en la petición de proyectos puede consultarse en este link.

Descubra más sobre qué son la estrategia HRS4R, ‘la Carta y el Código’, las etapas del proceso para conseguir la distinción 'HR Excellence in Research', y el Plan de Acción de la USAL.

¿Qué es la estrategia HRS4R?

La estrategia HRS4R es una herramienta puesta en marcha por la Comisión Europea para apoyar a las universidades e instituciones de investigación y a las organizaciones que financian la investigación en la aplicación de la Carta Europea del Investigador y del Código de Conducta para la Contratación de Investigadores, que tienen por objeto contribuir al desarrollo de un mercado laboral europeo atractivo para los investigadores.

Cuando una institución ha hecho un progreso significativo en la aplicación de la Estrategia de Recursos Humanos para Investigadores, y este ha sido reconocido por la Comisión Europea, la institución adquiere el derecho de utilizar el logo ‘HR Excellence in Research’ para incrementar su visibilidad y atraer a los mejores investigadores. Con este logo ampliamente reconocido, los investigadores pueden identificar a un empleador comprometido con los principios de ‘la Carta y el Código’.

La ‘Carta y el Código’ son recomendaciones de la Comisión a los Estados miembros que son invitados a aplicarlas voluntariamente:

• La Carta Europea del Investigador describe un conjunto de principios generales y requisitos que definen los papeles, las responsabilidades y los derechos de los investigadores, los contratadores, y los organismos de financiación. Constituye el marco de referencia para todos estos agentes, a los que invita a actuar con responsabilidad y como profesionales dentro de su entorno laboral, reconociéndose mutuamente como tales.
• El Código de Conducta para la Contratación de Investigadores, es un conjunto de principios generales y requisitos que deberían ser seguidos por las entidades contratantes y los organismos de financiación durante los procesos de selección de los investigadores, incluyendo las convocatorias de los mismos. Estos principios y requisitos son complementarios a aquellos descritos en la Carta Europea del Investigador. Las instituciones y empleadores que se adhieren al Código de Conducta muestran abiertamente su compromiso en actuar respetable y responsablemente, así como en proveer unas condiciones justas a sus trabajadores, y su intención de contribuir al avance de la investigación en Europa. Estos principios y requisitos subrayan la importancia de los procedimientos de contratación, abiertos y transparentes, y de los comités de selección diversos y experimentados.

Etapas del proceso en la USAL

Con el objetivo de acomodar las prácticas de las instituciones de investigación a los principios establecidos en ‘la Carta y el Código’, la Comisión Europea estableció un procedimiento a través del cual las instituciones interesadas pudieran diseñar su propia Estrategia de Recursos Humanos (HR).

Este proceso consta de cinco pasos, distribuidos en tres etapas, y que comienza con el envío de la carta de Adhesión a ‘la Carta y el Código’ a la Comisión Europea, tal como se recoge en el gráfico adjunto.

1. Análisis Interno. La institución de investigación lleva a cabo un Análisis Interno (usualmente consistente en un análisis GAP o de brechas) con el objetivo de comprobar la adecuación de sus políticas de Recursos Humanos con los 40 principios y requisitos de ‘la Carta y el Código’ en las 4 áreas: Aspectos profesionales y Éticos, Contratación, Condiciones de Trabajo y Seguridad Social, y Formación.
2. Plan de Acción. La institución de investigación publica su "Estrategia de recursos Humanos para Investigadores" en su página web de forma que sea accesible en inglés, y donde deben recogerse los resultados del Análisis Interno. De la misma forma, también debe aparecer detallado el Plan de Acción, que debe contener las medidas correctivas destinadas a subsanar las brechas encontradas, y conseguir una mejor adecuación a los principios de ‘la Carta y el Código’.
3. Concesión del Sello HR. El Análisis Interno y el Plan de Acción son evaluados por expertos independientes. En caso de evaluación positiva, la Comisión Europea reconoce que la institución de investigación participante adoptó la Estrategia de Recursos Humanos en Investigación, lo que supone una primera concesión del distintivo ‘HR Excellence in Research’.
4. Implementación y autoevaluación. Esta etapa es llevada a cabo por la institución de investigación, y consiste en la implementación de su estrategia de RRHH (en la ejecución del Plan de Acción) y en la realización una autoevaluación, 24 meses tras el reconocimiento ‘HR Excellence in Research’, y mediante sus propios mecanismos para asegurar la calidad.
5. Evaluación externa. Con una periodicidad de 36 meses (y 5 años después de la primera concesión del distintivo ‘HR Excellence in Research’), la institución de investigación somete su progreso en cuanto a la consecución de los objetivos de su Estrategia de Recursos Humanos en investigación y su conformidad con los principios de ‘la Carta y el Código’ a una evaluación externa, lo que supone una renovación de la concesión del distintivo en caso de que esta sea positiva.

Procedimiento para la obtención y renovación del distintivo ‘HR Excellence in Research’ mediante el progreso hacia la excelencia en la Estrategia de Recursos Humanos para Investigadores (HRS4R).

Fase Inicial

En julio de 2018, la Universidad de Salamanca firmó y envió a la Comisión Europea, su carta de adhesión a los principios de la “Carta para Investigadores Europeos” y el “Código de Conducta para la Contratación de Investigadores”, estableciendo así su compromiso con los valores y principios manifestados en estos documentos, y la voluntad de implementar una Estrategia de Recursos Humanos para Investigadores de acuerdo con ellos.

Durante el curso académico 2018-2019, en la USAL se designó un comité multidisciplinar, que comprende a los organismos de gobierno de la Universidad, a sus unidades internas de gestión, y también a investigadores —tanto funcionarios como laborales en plantilla— de todas las áreas de conocimiento y de todas las etapas de carrera, con el fin de llevar a cabo el Análisis Interno, iniciando así la fase inicial del proceso de integración de la estrategia.

Este consistió en un Estudio de Brechas (o GAP), que permitió identificar tanto las áreas en las que la USAL desarrolla su actividad de acuerdo con los principios y requisitos establecidos en ‘la Carta y el Código’, tanto aquellas en las que existe un potencial de mejoría. Asimismo, se diseñaron medidas concretas para ser adoptadas en los años sucesivos con el fin de progresar en estas áreas. Estas medidas se encuentran recogidas en el Plan de Acción.

Fase de Implementación

Tras el visto bueno de la Comisión Europea en su Evaluación Inicial, el 23 de julio de 2019, la Universidad de Salamanca obtuvo por primera vez el distintivo ‘HR Excellence in Research’.

Durante los 24 meses posteriores, la Universidad de Salamanca estuvo trabajando en las quince acciones diseñadas para la mejora de la política de recursos humanos de la institución empezando por aquellas de mayor urgencia para la comunidad universitaria, como la actualización del Portal de Investigación, la publicación de diversos manuales y la difusión de las características y ventajas de las nuevas medidas implementadas, de las que pueden saber más en el Plan de Acción de la USAL.

Gracias al esfuerzo realizado, la Comisión Europea valoró favorablemente a la Universidad de Salamanca tras su Evaluación Interna, en julio de 2021, cristalizando en el Plan de Acción Revisado, con recomendaciones para la ejecución de las acciones del Plan de Acción original, y la creación de otras cuatro nuevas medidas destinadas a mejorar las condiciones laborales y la oferta formativa del personal investigador.

Actualmente, la USAL se encuentra trabajando en el Plan de Acción Revisado de cara a la próxima renovación del sello, en noviembre de 2024, que incluirá la visita de la Comisión Europea y la elaboración de un nuevo Plan de Acción Mejorado.

La contratación OTM-R

OTM-R responde a las siglas en inglés: Contratación Abierta, Transparente y basada en Méritos (Open Transparent and Merit-based Recruitment). Este es uno de los pilares de la Carta Europea de los Investigadores y, en especial del Código de Conducta para la Contratación de Investigadores.

Los principios OTM-R están encaminados a beneficiar a los investigadores, las instituciones y los sistemas nacionales de investigación. Más concretamente, la contratación basada en OTM-R asegura que se selecciona el trabajador más apropiado para cada puesto, garantizando la igualdad de oportunidades, y la accesibilidad para todos, facilita el desarrollo de un portfolio internacional (ensalzando los valores de cooperación, competitividad y movilidad), haciendo las carreras investigadoras más atractivas y facilitando la movilidad de los investigadores. En general, se espera que su aplicación contribuya en una mejora de los balances coste-beneficio de las inversiones en investigación.

Entre los planes de la Universidad de Salamanca, se encuentra analizar e integrar las recomendaciones y los principios OTM-R en sus políticas de anuncio, selección y contratación con el fin de garantizar la transparencia, la accesibilidad, la equidad y la búsqueda de la excelencia en la contratación de investigadores. En efecto, las fortalezas y deficiencias detectadas con respecto al Código de Conducta para el Reclutamiento de Investigadores fueron recogidas en el análisis de Brechas, y en la lista de comprobación OTM-R. Las medidas destinadas a subsanar las insuficiencias encontradas se encuentran recogidas en las acciones de los apartados A6 y A7 del Plan de Acción, además de en la propia lista de comprobación OTM-R previamente mencionada.

Plan de Acción

El Plan de Acción original contaba de las siguientes acciones:

1. Puesta en marcha y refuerzo del conocimiento de los principios de la Carta y el Código para investigadores
2. Unificación y organización del Portal de Investigación
3. Redacción del manual de bienvenida para el investigador
4. Redacción del Manual de Buenas Prácticas en Investigación
5. Capacitación y fortalecimiento del Comité de Ética
6. Mejora de los procedimientos de OTM-R
7. Redacción de la guía de contratación basada en OTM-R
8. Programa piloto de mentoría
9. Redacción del manual de Opciones de carrera profesional investigadora
10. Información sobre el teletrabajo en la USAL
11. Regulación de los salarios en ciertos contratos de investigación
12. Mejora en la evaluación de investigadores
13. Aumento de la oferta formativa para investigadores predoctorales y posdoctorales
14. Aclaración de la normativa de supervisión de investigadores predoctorales y posdoctorales
15. Revisión del Plan de Igualdad

El Plan de Acción revisado añadió otras cuatro acciones:

1. Monitorización del interés en cursos de formación
2. Aumento de la difusión y conocimiento de los principios de la Carta y el Código para investigadores
3. Mejora de las habilidades de supervisión de los investigadores establecidos
4. Mejora de las condiciones de trabajo y salud de los investigadores

Documentos y enlaces

Recursos externos

Documentos de la USAL

El viernes 26 de febrero de 2021 tuvo lugar, de 10 a 12 horas, el seminario sobre la implementación de la estrategia HRS4R en la Universidad de Salamanca (USAL), enmarcado en la apuesta por el impulso y la comunicación de herramientas y acciones vinculadas al sello Human Resources Excellence in Research Award. Dicha implementación da continuidad a la declaración de compromiso con la Carta para Investigadores Europeos y el Código de Conducta para la contratación de investigadores (C&C) enviada por la USAL en 2018 a la Comisión Europea.

La Vicerrectora de Investigación de la USAL, Susana Pérez, fue la encargada de abrir el seminario: “La USAL”, afirmó, “muestra con la implementación de la HRS4R, su compromiso con la mejora de la carrera y de las condiciones de trabajo del personal investigador”. Asimismo, incidió en la fundamental y necesaria implicación de la comunidad universitaria en este proceso.

Por su parte, María José Gil, técnico de Proyectos Internacionales de la Oficina de Proyectos Internacionales (OPI) de la USAL, presentó el Plan de Acción diseñado: 15 medidas agrupadas en compromiso institucional, mejora de las condiciones de trabajo, formación y desarrollo y aspectos éticos. Además, se contó con la presencia de la consultora Effectia, cuya directora presentó el Espacio Europeo de Investigación, marco en el que se ubican, entre otros, los C&C vinculados a la HRS4R.

Finalmente, se celebró una mesa redonda en la que participaron expertos de distintas universidades, cuyas experiencias sobre el sello compartieron. En todos los casos se refirieron a la implantación del mismo como un proceso de mejora continua en el que la colaboración e interacción entre los distintos colectivos de la institución es primordial. Todo ello se traduce en un entorno estimulante para el desarrollo de la carrera investigadora y la atracción de talento. Entre los retos en este campo, se apuntó a la necesidad de que la acreditación supere el ámbito de la gestión y cale en todos los estratos de la comunidad universitaria.

Sinopsis de la sesión

Presentación de María José Gil (USAL)

Presentación de Lorena Muñoz (Effectia)

Presentación de Rafael Oliveros (UAM)

Presentación de Rogelio Conde-Pumpido (USC)

Presentación de María Llanos Carrión (UCLM)

En el marco del Plan de Acción para la implementación de la estrategia HRS4R, se ha puesto en marcha un programa piloto de mentoría para investigadores reconocidos (en etapa R2) que estén llevando a cabo tareas de investigación en la USAL en un contexto postdoctoral. El objetivo de este programa es, mediante la mentoría por parte de profesionales bien establecidos en diferentes ámbitos, ofrecer asesoramiento a investigadores reconocidos acerca de diferentes opciones de carrera profesional además de la académica. i

Si quieres beneficiarte de este programa o tienes interés en ser mentor, visita el sitio web: